דף הבית הוא לוח החיים של בית הספר — פתוח לכולם, בלי צורך בהתחברות. התוכן מסודר ברצועות שנגללות הצידה, בדיוק כמו באפליקציות שאתם מכירים.

• "מה היה לנו" — פוסטים קצרים על מה שקרה: טקסים, ימי שיא, פעילויות.
• "דפי קשר וקבצים" — דף הקשר השבועי, חוזרים וטפסים להורדה.
• "רגעים מהשטח" — תמונות מהפעילויות. להורים מחוברים חלקן נפתחות לאלבום מלא.
• "קישורים שימושיים" — פורטל הורים, ספריית פיג'מה וכל מה ששולפים שוב ושוב.
• בתחתית הדף — לוח האירועים החודשי.

💡 טיפ: התוכן מתעדכן כל הזמן. פריט חדש מופיע באתר תוך עד 5 דקות מרגע הפרסום.

לוח האירועים מציג את כל אירועי בית הספר לפי חודש, עם התאריך העברי לצד הלועזי.

• המתג "חודש עברי / חודש לועזי" קובע איך נחתך החודש בתצוגה.
• לחיצה על יום עם אירוע פותחת חלונית פירוט בצד — עם השעה וכל המידע.
• תגית שכבה על אירוע (למשל "ה, ו") אומרת למי הוא מיועד. בלי תגית = כל בית הספר.
• האירועים מגיעים ישירות מיומן הגוגל של בית הספר — תמיד מעודכן.

💡 טיפ: כשמוגדר יומן ציבורי, כפתור "הוסיפו ליומן שלכם" מוסיף את כל אירועי בית הספר ליומן הגוגל הפרטי שלכם בלחיצה.

לאתר מתחברים עם חשבון גוגל בלבד. אין סיסמה לזכור, אין הרשמה — הזיהוי נעשה אוטומטית לפי כתובת המייל שלכם מול רשימות בית הספר.

1. 1לוחצים על "התחברות" בפינת הכותרת (ליד כפתור "לוח אירועים").
2. 2בוחרים את חשבון הגוגל שלכם בחלון שנפתח.
3. 3זהו! אם המייל שלכם ברשימות — האתר כבר מזהה אתכם ומציג את מה ששייך לכם.

💡 טיפ: חשוב להתחבר עם אותה כתובת מייל שמסרתם לבית הספר. כתובת אחרת = האתר לא יזהה אתכם כהורים.

לכל מבקר באתר יש רמת הרשאה, שנקבעת אוטומטית לפי המייל. אין מה להגדיר — זה פשוט עובד.

• מבקר לא מחובר — רואה את כל התוכן הציבורי: רצועות, קבצים ולוח אירועים.
• הורה — מקבל בנוסף אזור אישי: הודעות מהצוות, מערכת שעות, אלפון מורים, אלבומי תמונות מוגנים ועוד.
• תורם תוכן — יכול לשלוח פריטים לאתר; הם ממתינים לאישור הצוות לפני פרסום.
• מורה (הרשאת פרסום) — מפרסם ישירות, מאשר פריטים ממתינים ושולח הודעות להורים.
• מנהל/ת האתר — כל האמור, ובנוסף ניהול רשימת החברים וההגדרות.

האתר עובד כאפליקציה לכל דבר — אייקון במסך הבית, פתיחה במסך מלא, והתראות.

1. 1באנדרואיד (Chrome): תפריט ⋮ → "הוספה למסך הבית" → הוספה.
2. 2באייפון (Safari): כפתור השיתוף (ריבוע עם חץ) → "הוסף למסך הבית" → הוספה.
3. 3מעכשיו פותחים את האתר מהאייקון — כמו כל אפליקציה.

💡 טיפ: באייפון ההתקנה למסך הבית היא חובה אם רוצים לקבל התראות — ספארי לא תומך בהתראות מאתר רגיל.

אחרי התחברות, אם המייל שלכם רשום כהורה, נפתח בראש דף הבית אזור אישי — "שלום" עם השם שלכם. כל מה שרלוונטי לילדים שלכם מרוכז שם.

• הודעות מהצוות — העדכון השבועי של המחנכ/ת, תזכורות והודעות אישיות אליכם.
• אירועים קרובים — רק של הכיתות והשכבות שלכם (ואירועים כלל-בית-ספריים).
• מערכת שעות — כפתור לכל כיתה פותח את המערכת המלאה שלה.
• המורים של הכיתות שלכם — עם כפתור מייל לפנייה ישירה.
• משימות במעקב ורשימות התנדבות — כשהמורה פותחת כאלה עבורכם.

💡 טיפ: יש לכם ילדים בכמה כיתות? תראו את כולן — מערכת שעות, מורים ואירועים לכל כיתה.

במקום לפשפש בקבוצות וואטסאפ — עדכונים חשובים מגיעים אליכם כהתראה לנייד, גם כשהאתר סגור.

1. 1מתחברים לאתר (מהנייד — עדיף אחרי התקנה למסך הבית).
2. 2באזור האישי לוחצים "🔔 קבלו עדכונים מבית הספר".
3. 3מאשרים את בקשת ההרשאה של הדפדפן.
4. 4מיד תקבלו הודעת בדיקה — "נרשמתם לעדכונים 🎉". אם היא הגיעה, הכול עובד.

💡 טיפ: אפשר להירשם מכמה מכשירים — כל מכשיר שנרשם יקבל את ההתראות.

התחברתם ולא רואים אזור אישי? כנראה שכתובת המייל שהתחברתם איתה עדיין לא נמצאת ברשימות בית הספר. במקרה כזה יופיע כפתור קטן "הורה?" בראש הדף — לחצו עליו להסבר.

1. 1ודאו שהתחברתם עם המייל שמסרתם לבית הספר (השם שלו מופיע בהסבר).
2. 2אם זה מייל אחר — התנתקו ("יציאה") והתחברו עם הנכון.
3. 3אם המייל נכון ועדיין לא מזוהה — פנו למחנכ/ת או למזכירות ובקשו להוסיף את הכתובת לרשימת ההורים.
4. 4אחרי ההוספה פשוט היכנסו שוב — הזיהוי מיידי.

מטעמי פרטיות, בדף הציבורי מוצגים רק כרטיסי תמונות כלליים. האלבומים המלאים שמורים להורי בית הספר בלבד.

• כשאתם מחוברים כהורים, כרטיס תמונות עם אלבום מקבל סמל 🔓 וכיתוב "לאלבום".
• לחיצה פותחת את האלבום המלא ב-Google Photos.
• מי שלא מחובר רואה את הכרטיס — בלי גישה לאלבום.

כשהמורה פותחת מעקב משימות לילד/ה שלכם (שיעורי בית, תוכנית אישית), הרשימה מופיעה באזור האישי שלכם — ואתם והמורה מסמנים ביחד.

• אתם מסמנים ✓ ליד משימה שבוצעה בבית — והמורה רואה מיד.
• התג "✓ בכיתה" מציין שהמורה סימנה שהמשימה בוצעה גם בכיתה.
• הכול מתעדכן בזמן אמת — בלי לרענן את הדף.

💡 טיפ: זה הכלי המושלם למעקב משותף עקבי — במקום פתקים ביומן.

לקראת אירוע כיתתי הצוות פותח רשימת הבאות/התנדבות: משבצות עם מכסה, כמו "מגש פירות ×3". בוחרים מה אתם מביאים — ורואים מה כבר תפוס.

• "אני אביא ✋" — תופס לכם את המשבצת. השם שלכם מופיע לצידה.
• המונה (למשל 2/3) מראה כמה מקומות נתפסו.
• משבצת שהתמלאה מסומנת "מלא 🔒" — אי אפשר להירשם אליה בטעות כפולה.
• התחרטתם? לחיצה חוזרת על המשבצת שלכם מבטלת. אפשר גם פשוט לבחור משבצת אחרת.

שאלה למחנכת? עניין למזכירות? שולחים פנייה ישירות מהאתר — בלי לחפש מספרי טלפון.

1. 1באזור האישי לוחצים "✉️ פנייה לצוות".
2. 2בוחרים למי הפנייה מהרשימה.
3. 3כותבים ולוחצים שליחה.
4. 4הנמען מקבל התראה ורואה את הפנייה במסך הניהול שלו — ויחזור אליכם.

העיקרון שלנו: עדכון האתר צריך להיות קליל כמו העלאת סטורי. שלושה שדות מהנייד — וזה באוויר.

1. 1לוחצים "+ הוספה" בכותרת האתר (מופיע לכל מי שמורשה).
2. 2בוחרים לאיזו רצועה הפריט שייך: פוסט, קובץ, תמונות או קישור.
3. 3ממלאים כותרת, טקסט או קישור, ובוחרים אימוג'י.
4. 4שליחה — למורשי פרסום הפריט עולה מיד; לתורמי תוכן הוא ממתין לאישור.

💡 טיפ: פריט חדש מופיע בדף הציבורי תוך עד 5 דקות (הדף נשמר במטמון לטובת מהירות).

כל חבר קהילה מורשה יכול לשלוח תוכן — אבל שום דבר לא מתפרסם בלי אישור צוות. כך האתר חי בלי לאבד שליטה.

1. 1לוחצים "ניהול" בכותרת האתר.
2. 2רואים את כל הפריטים הממתינים, כולל מי שלח כל אחד.
3. 3"אישור ופרסום" — הפריט עולה לאתר. "דחייה ומחיקה" — נמחק.

מסך אחד לכל התקשורת: ניהול ← "✍️ הודעה להורים". ההודעות מגיעות כהתראה לנייד וגם לאזור האישי של ההורים.

• עדכון שבועי 📝 — בוחרים כיתה, כותבים מה היה השבוע ומה ניתן כשיעורי בית. הורי הכיתה רואים תמיד את העדכון האחרון.
• תזכורת ⏰ — לכיתות שתבחרו או לכל בית הספר. אפשר לתזמן מראש — "להביא גלילים ביום ג'" שנכתב היום יישלח אוטומטית בבוקר המתאים.
• הודעה אישית 🎯 — בוחרים כיתה, מסמנים הורים ספציפיים, וכותבים פעם אחת. רק המסומנים מקבלים. כי "לילד שלך חסר קלמר" עובד — ו"כולם לבדוק קלמרים" נבלע.

💡 טיפ: תזכורות מתוזמנות נשלחות בסבב היומי של הבוקר (בסביבות 7:00).

מעקב משימות משותף עם ההורים — לשיעורי בית של תלמידים מסוימים או לתוכניות התערבות אישיות.

1. 1ניהול ← "📋 צ'קליסטים".
2. 2כותרת, בחירת כיתה, ואז מסמנים את התלמידים במעקב (לפי ההורה).
3. 3כותבים משימה בכל שורה ולוחצים יצירה.
4. 4פותחים את הצ'קליסט מהרשימה — לכל תלמיד יש שורה לכל משימה: אתם מסמנים "בכיתה", וההורה מסמן "בבית".

💡 טיפ: הסימונים מסתנכרנים בזמן אמת לשני הכיוונים — תראו את הסימון של ההורה ברגע שהוא מסמן.

במקום טבלת וואטסאפ מבולגנת — רשימה עם מכסות שנאכפות אוטומטית. מתאים גם לאישורי הגעה.

1. 1ניהול ← "🧺 שיבוצים".
2. 2כותרת (למשל "כיבוד למסיבת חנוכה"), בחירת כיתות יעד.
3. 3משבצת בכל שורה בפורמט: פריט, כמות — למשל "מגש פירות, 3".
4. 4יצירה. ההורים בוחרים משבצות מהאזור האישי, ואתם רואים בכל רגע מי הביא מה.

💡 טיפ: משבצת שהתמלאה ננעלת מעצמה — גם אם שני הורים לוחצים באותה שנייה, רק אחד ייכנס.

פניות של הורים אליכם מרוכזות בתחתית מסך הניהול — עם שליטה מלאה על קצב ההתראות.

• כל פנייה מציגה את השולח, המייל והתוכן — עם כפתור "תשובה במייל" ו"טופל ✓".
• בורר "התראות על פניות": מיידי — התראה על כל פנייה; סיכום יומי — התראה אחת ביום עם מספר הפניות; סיכום שבועי — פעם בשבוע (בימי ראשון).

ליבת הקסם של האתר: מדביקים פעם אחת את רשימת ההורים מהאקסל — ומאותו רגע כל הורה שמתחבר עם המייל שלו מזוהה אוטומטית.

1. 1ניהול ← "ניהול חברים".
2. 2מדביקים מהאקסל — שורה לכל הורה: שם, מייל, כיתות (מופרדות ברווח), טלפון. אפשר להדביק ישירות עם טאבים מהגיליון או עם פסיקים.
3. 3בודקים את התצוגה המקדימה: שורות תקינות מסומנות "חדש", שגויות מוסברות, וכפולות מדולגות.
4. 4"שמירת X הורים חדשים" — וזהו.

• מייל שכבר קיים במערכת מדולג אוטומטית — אי אפשר לדרוס בטעות מנהל או מורה.
• בטבלת החברים למטה אפשר לערוך כל אחד (שם, תפקיד, כיתות, טלפון) או למחוק.
• הגנה מנעילה: אי אפשר למחוק את עצמך או להוריד לעצמך את ההרשאה.

המזכירות ממשיכה לנהל את היומן הרגיל שלה בגוגל — והאתר שואב ממנו אוטומטית. אפס עבודה כפולה.

1. 1ביומן גוגל: הגדרות היומן ← "שילוב היומן" ← מעתיקים את "כתובת סודית בפורמט iCal".
2. 2מגדירים את הכתובת בהגדרות בית הספר (שדה icalUrl).
3. 3מרגע החיבור, כל אירוע ביומן מופיע באתר תוך עד 5 דקות.

• כדי לתייג שכבות — מוסיפים לכותרת האירוע סוגריים מרובעים: "טיול שנתי [ה,ו]". התגית מוסרת מהתצוגה.
• בלי תגית (או עם [כולם]) = אירוע לכל בית הספר.
• מידע פנימי לצוות: כל מה שנכתב בתיאור האירוע אחרי שורת "---צוות---" לא מוצג לציבור.
• שעת האירוע מוצגת אוטומטית ("🕐 18:30").

רוצים לוודא שההתראות עובדות, או לשלוח הודעת חירום לכולם? במסך הניהול יש פאנל שליחה ישיר.

1. 1ניהול ← "שליחת נוטיפיקציה 🔔".
2. 2כותרת + תוכן ← "שליחה לכולם".
3. 3ההודעה נשלחת לכל המכשירים שנרשמו, והמסך מדווח לכמה הגיעה.

💡 טיפ: להודעות שוטפות עדיף מסך "הודעה להורים" — שם ההודעה גם נשמרת באזור האישי וניתנת למיקוד.